Kada je isplata plaće

Kada je isplata plaće po zakonu obavezna

Zakonska obaveza svakog poslodavca koji zapošljava posloprimce dafinirana je zaonskim rokom kada je isplata plaće. Do 15. tog u mjesecu je obaveza svakog poslodavca da svojim radnicima isplati plaću i da plati sva davanja državi koja se sastoje od doprinosa za mirovinsko i zdravstveno osiguranje, te poreza koji se obračunava prema svakom pojedinom slučaju.

Kada poslodavac ne isplatu plaću državnim institucijama je to odmah vidljivo jer su sada platforme mirovinskog, zdravstvenog i poreznog sustava međusobno povezane. Ukoliko nije napravljena odjava radnika postoji zakonska obaveza isplata plaća i to datumom kada je isplata plaće određena u mjesecu za prethodni mjesec. Poslodavac koji ne isplaćuje plaće ukoliko u najkraćem roku ne podmiri svoje obaveze doći će pod stečaj, te će upravu nad poslovanjem tvrtke preuzeti stečajni upravitelj. Stečajni upravitelj će ustanoviti kolika je imovina tvrtke te prodajom te imovine podmiriti obaveze tvrtke u stečaju. Radnici će biti otpušteni na burzu rada ukoliko stečajni upravitelj ne uspije pokrenuti poslovanje, a u konačnici tvrtka će biti likvidirana, odnosno zatvorena.

Kada je isplata plaće u mjesecu za prethodni mjesec

Kada je isplata plaće ukoliko se isplaćuje u tekućem mjesecu za prethodni mjesec, odgovor je od 1. do 15. tog u mjesecu prema mogućnostima poslodavca. Zakon je propisao samo krajnji rok do kada plaće radnicima moraju biti isplaćene i plaćeni svi porezi i doprinosi. Teoretski plaća može biti isplaćena i prvog u mjesecu ukoliko poslodavac uspije organizirati obračun plaće da novac bude na računu radnika već prvog dana u mjesecu za prethodni mjesec.

No, u praksi to je rijetko ukoliko poslodavac radi obračun prema stvarnim satima rada, satima bolovanja, satima godišnjih odmora te drugim evidencijama koje služe u postupku obračuna plaće. Za svaki izostanak s posla radnik je dužan opravdati izostanak poslodavcu kako bi poslodavac znao da radnik određene dane neće biti prisutan na poslu i drugačije organizirati poslovanje. Doznake za bolovanje se moraju dostaviti poslodavcima odmah po završetku mjeseca koje je radnik dobio od svog liječnika obiteljske medicine, a godišni odmori se interno evidentiraju kao i plaćeni i neplaćeni dopusti. Smjenski rad, rad praznicima, blagdanima, te nedjeljom podliježu bolje paćenom koeficijentu, te sve satnice moraju biti dobro izračunate i usklađene, pa je stoga upitno kada je isplata plaće ovisno o organizaciji odjela za obračun plaće.

Kada je isplata plaće u mjesecu za taj mjesec

Ukoliko se poslodavac odlučio na isplatu plaće u mjesecu za taj mjesec, zadnji dan u mjesecu je dana kada je isplata plaće. Poslodavac u tom slučaju svaki mjesec mora dati korekciju satnica i evidencije bolovanja, godišnjih odmora, smjenskog, noćnog, te rada blagadnima i praznicima prethodnog mjeseca i dodavati ili oduzimati od predviđene satnice za tekući mjesec.

Ovakav način isplate plaća je zapravo trostruki posao jer se svaki mjesec isplaćuje plaća prema predviđenim satima rada, uz korekciju prethodnog mjeseca kako bi sve evidencije bile usklađene sa stvarim stanjem odrađenog rada.

Rijetki su takvi poslodavci koji se odlučuju na ovakav način kada je isplata plaće u mjesecu za mjesec, pa stoga vrlo često takvi poslodavci koriste specijalizirane agencije koje se bave izračunima i obračunima plaća kao uslugu koju plaćaju tim agencijama. Trošak je prihvatljiv jer je obračun kompliciran i zapošljavati više ljudi u odjelu za obračun plaća je veći trošak nego unajmiti agenciju koja je specijalizirana za ovakve obračune plaća.