Kako staviti šifru na word i excell dokument

Kako staviti šifru na word i excell dokument - zaštitite svoje dokumente

Word i excell su svakako najpoznatiji programi koji se nalaze u Microsoft office alatu. Često se koriste u školi, za obavljanje određenih poslova, za vođenje određenih privatnih i poslovnih stvari. U svakodnevnoj upotrebi rijetko kada ćemo u ove programe stavljati određene podatke koje su važni, no u poslu se često susrećemo s povjerljivim podacima koji bi trebali biti zaštićeni. Da li ste se ikada zapitali kako staviti šifru na word i excell dokument?

Možda se niste trebali zapitati, no uvijek je dobro znati kako zaštitit svoje i tuđe podatke. Iako sami proces zvuči kao da je prilično kompliciran, proces je prilično jednostavan i oduzima minimalno vremena. Što se postiže stavljanjem šifre na ove dokumente? Kada stavite šifru na word ili excell dokument vi ga trajno štitite od radoznalosti drugih. Jedino ćete vi imati pristup dokumentima, ili osoba s kojom ste podijelili šifru. Kako staviti šifru na word i excell dokument? Jednostavno.

Kako staviti šifru na word i excell dokument - zaštitite Word dokument

Sami postupak kako staviti šifru na word i excell dokument se pomalo razlikuje od programa do programa, no koraci su slični. Osim postupka kako staviti šifru na word i excell dokument, objasnit ćemo kako istu i maknuti kada vam više nije potrebna. Kako zaštititi svoji word dokument? Prvi korak se sastoji od otvaranja dokumenta kojeg želite zaštititi od tuđe radoznalosti. Kada ste otvorili dokument, potrebno je kliknuti na alatnu traku i odabrati "Datoteka".

Ovdje ćete kliknuti na opciju "Detalji" i pojaviti će vam se stavka pod imenom "Zaštita dokumenata". Potrebno je kliknuti i odabrati naknadnu opciju "Šifriranje pomoću lozinke" nakon čega ćete unijeti željenu lozinku/šifru. Nakon što ste potvrdili svoju šifru možete izaći iz postavki. Probajte sada ući u dokument koji ste zaštitili. Klikom na dokument word će vas tražiti da unesete odabranu lozinku/šifru kako bi mogli nastaviti. Tek kada unesete svoju lozinku/šifru dokument će vam se u potpunosti otvoriti i moći ćete raditi na njemu.

Kako staviti šifru na word i excell dokument - zaštitite excell dokument

Kako staviti šifru na word i excell dokument je sličan proces kod oba programa, no ima manjih razlika. Znate kako postaviti šifru za word dokument, no što je s excell dokumentom? Koraci za stavljanje šifre na excell dokument su sljedeći: Ulazak u program, klik na "Datoteka" na alatnoj traci. Kao i za word, ovdje ćete kliknuti na "Detalji", no nećete odabrati "Zaštita dokumenta" već ćete odabrati "Zaštita knjige". Kada kliknete na navedeno, odabrat ćete "Šifriranje pomoću lozinke" i ovdje ćete također odabrati željenu lozinku/šifru. Kada ste potvrdili unos šifre/lozinke tada možete izaći iz postavki.

Isto kao i kod word-a, otvaranje excell dokumenta neće biti moguće bez unosa prethodno odabrane šifre/lozinke. Sada kada ste naučili kako staviti šifru na word i excell dokument možete sa sigurnošću unositi osjetljive podatke bez straha da će ih netko vidjeti. Kako će se ukloniti navedene šifre/lozinke? U oba programa potrebno je otići na alatnu traku, klik na "Datoteka", zatim klik na "Detalji", klik na "Zaštita dokumenata", klik na "Šifriraj lozinkom". Sada ste poništili unos šifre/lozinke i opet u dokumente možete ulaziti slobodno.