Koji je rok za predaju putnog naloga
![Koji je rok za predaju putnog naloga Koji je rok za predaju putnog naloga](https://www.arz.hr/wp-content/uploads/2023/12/92127-17032545845566-1024x585.png)
Što je putni nalog
Putni nalog je dokument kojim pismenim putem poslodavac svog zaposlenika upućuje na službeno putovanje. Službeno putovanje se smatra kada zaposlenik treba otputovati u mjesto različito od sjedišta tvrtke s određenom poslovnom svrhom. Poslovna svrha može biti poslovni sastanak sa poslovnim parnerom ili potencijalnim poslovnim partnerima, poslovna svrha je i edukacija u mjestu koje se razlikuje od sjedišta tvrtke, nadzor poslovanja te bilo koja druga poslovna svrha u skladu s potrebama poslodavca.
Putni nalog kao dokument se izdaje prije kretanja na službeni put i ovaj dokument potpisuje odgovorna osoba koja upućuje zaposlenika na službeni put. Nakon završenog putovanja zaposlenik koji je bio na službenom putu će predati potpisani i popunjeni dokument putnog naloga s informacijama kada je krenuo i kada se vratio s puta, kojim prijevoznim sredstvom se koristio, u koje mjesto je putovao, koje je troškove imao na službenom putu a da nisu bili plaćeni od strane poslodavca, te napraviti obračun putnog naloga i tražiti povrat utrošenog novca za troškove koje je imao ili obračunati razliku između troškova i akontacije koje je za putovanje dobio unaprijed prije puta.
Koji rok za predaju putni nalog ima
Zakonodavstvo je propisalo rok od tri radna dana po povratku s poslovnog puta da zaposlenik treba napraviti obračun putnog naloga sa svim potrebnim informacijama koje treba upisati u putni nalog po povratku s puta. Naime, treba naglasiti da se službeni put za koji je zakonska obaveza izdati i predati putni nalog onaj put koji je udaljen od sjedišta tvrtke najmanje 30 kilometara naviše, te da odredište može biti i u inozemstvu.
Putni nalozi koji se koriste za višednevno putovanje će obuhvatiti period od nekoliko radnih dana, koji u nekim slučajevima mogu uključivati i dan vikenda zbog potreba putovanja na dalje destinacije. Prema internoj politici tvrtke za pokrivanje prehrane i prijevoza u mjestu odredišta zaposlenika mogu se isplaćivati dnevnice koje su zakonom propisane do određenih iznosa kao neoporezive porezom na dohodak. Poslodavac internim aktom može odrediti dnevnice u visini iznad propisanih no u tom slučaju je potrebno na razliku obračunati sva davanja kao da se isplaćuje dohodak.
Zašto putni nalog
Putni nalog je isprava temeljem koje se prema zakonu o računovodstvu vrši isplata zaposleniku koji je upućen na službeni put putni troškovi, ali i računovodstveni dokument temeljem kojeg se u poslovnim knjigama knjiži poslovno opravdani trošak. U protivnom bi se zaposlenici mogli upućivati na putovanja koje bi mogli koristiti za privatne svrhe što u poreznom smislu ne predstavlja poslovno opravani trošak već darivanje i nadoknade zaposleniku u privatne svrhe što je oporezivo porezom na dohodak, kao i obveznim doprinosima jer se to smatra plaćom u naturi koje poslodavac daje zaposleniku.
Putni nalog ima svoju svrhu kod koje je potrebno opravdati poslovni trošak i opravdati da putovanje doista ima poslovnu svrhu bez obzira da li se o poslovnom sastanku, edukaciji ili nekoj drugoj poslovnoj svrsi.
Porezne kontrole su vrlo stroge u nadzoru upravo ovog dokumenta kada kontroliraju poslovnu dokumentaciju tvrtki jer se upravo plaćanjima putovanja pogodovalo nekim zaposlenicima, direktorima, te je stoga porezna uprava postrožila kontroliranje upravo putnih naloga.
Tagovi: