Što se sve može kupiti na firmu

Firma i što možemo kupiti za firmu

Firma ili tvrtka je pravna osoba koja obavlja određenu poslovnu djelatnost kojom proizvodi neke proizvode, prodaje trgovačku robu, pruža određene usluge ili se bavi zanatskim radom i uslugama. Kako bi tvrtka mogla obavljati svoju djelatnost potrebna su joj određena sredstva za rad ovisno od djelatnosti. U nekim slučajevima će tobiti strojevi i alati, nekima će biti dovoljno imati kompjutere i mobitele, no svaka tvrtka može kupiti za svoj račun sve što joj je za poslovanje potrebno.

Firma će trebati i određene potrošne materijale kao što je papir za printanje, uredski materijal, ali i običan toalet papir potreban kao higijenski materijal za zaposlenike, sirovine i rezervne dijelove. Na firmu se može kupiti i hrana za poslovne potrebe kao na primjer ako se organizira catering na koji će biti pozvani poslovni partneri, te će poslovni partneri biti i ugošćeni s ciljem nastavka poslovne suradnje i dobrih poslovnih odnosa.

Na firmu se može kupiti i nekretnina, pa i zemljište koji će služiti za obavljanje poslovne djelatnosti, ali i smještaj radnika ukoliko se radi o nekoj lokaciji koja je udaljena od sjedišta tvrtke a postoji potreba za smještajem zaposlenika.

Što privatna firma može kupiti

Vlasnici privatne firme obično misle da mogu na svoju firmu kupovati i druge stvari koje nisu za potrebe poslovanja, te pri tome koristiti PDV za odbitak obaveze. To je točno, međutim svaki trošak koji naprave a ne radi se o poslovnoj potrebitosti stvari koja je kupljena na firmu smatrat će se privatnim troškom i morat će biti oporezovan svim poreznim i ostalim davanjima kao plaća u naturi. Zakonodavac je propisao do kojeg iznosa se po zaposleniku može tokom godine ili odjednom isplatiti ili dati dar u naravi koji se ne oporezuje, a sve iznad tog iznosa podliježe kao da ta stvar predstavlja plaću u naturi bilo zaposleniku, direktoru ili vlasniku tvrtke.

Firma bez obzira da li je privatna, javna, postoji više vlasnika može kupovati na teret svog računa bilo što, samo je pitanje poslovnog priznavanja, odnosno da li kupljena stvar koristi u poslovne ili privatne svrhe. To mogu biti i putovanja koja nemaju poslovni karakter, pa će država obvezati da firma plati porezna davanja na ime osobe koja je na putovanje otišla.

Dokazivanje poslovne svrhe kad firma kupuje

Ako kao firma ne želite plaćati dodatne namete državi jer ste kupili nešto što i nije uobičajeno za vaše poslovanje, na vama je da dokažete da predmet koji ste platitli novcem tvrtke služi ili će služiti u poslovne svrhe. Kako dokazati da nešto što ste kupili služi u poslovne svrhe?

Evo primjera, vaša firma je marketinška agencija koja drugim firmama organizira evente i događanja, te u tu svrhu trebate nabaviti balone i cvijeće. Baloni i cvijeće će korisititi kao ukras na događaju koji vi orgaizirate za svog klijenta, te ćete zajedno s ostalim troškovima specificirati balone i cvijeće kao ukrasni dekor za ambijent u kojem se održavao dogovoreni event, te sve zajedno dokumentirati slikama ili video prezentacijom.

Zatim za potrebe eventa trebate angažirati manekenke koje će nositi odjeću koju vaš klijent proizvodi, te će se organizirati modna revija za poslovne parnere, privatne osobe i buduće poslovne partnere koji će doći pogledati modnu reviju. Za manekenke ćete platiti izradu frizura, šminkanje i umjetne trepavice kako bi manekenke izgledale atraktivno i kako bi odjeća bila privlačnija klijentima. Cijeli događaj dokumentirajte forografijama i umjetne trepavice će biti poslovno opravdani trošak za kojeg nećete trebati ni vi ni vaš klijent plaćati dodatne poreze.