Tko smije voziti auto na firmu

Što je zapravo auto na firmu?

Danas je česta praksa da poslodavac nudi prijevozno sredstvo koje je u osobnom vlasništvu ili najmu svome zaposleniku. Navedeno svakako pridonosi dodatnoj vrijednosti određenog radnog mjesta, jer kao što znamo trendovi u svijetu poslovanja se konstantno mijenjanju. Zadovoljstvo zaposlenika mnogim je poslodavcima veoma bitna stavka, stoga uz ostale benefite nude i auto na firmu. Što je zapravo auto na firmu? RIječ je o odluci određenog poslodavca da svome radniku ponudi na raspolaganje vozilo koje je službeno i koje se može korisiti i za privatne potrebe.

Što poslodavac ima od navedenog? Postoje mnogobrojne prednosti za poslodavca. Najčešće se naglašava financijska isplativost, kao i smanjenje godišnje osnovice poreza na dobit. Pojednostavljeno, poslodavac prolazi jeftinije ako svome zaposleniku daje službeni automobil na korištenje uz sami obračun plaće, nego da zaposleniku povisuje osnovicu plaće. Naravno, navedeno ima jedino smisla ako poslodavac ima u najmu ili vlasništvu vozila ili ako ih planira nabaviti nove u svrhu potreba posla.

Koje prednosti donosi auto na firmu?

Gledamo li sa strane zaposlenika, auto na firmu ima brojne prednosti. Ono ne samo da privlači i zadržava zaposlenike, već im omogućuje i slobodu. Što auto na firmu znači za jednog zaposlenika? Korištenje službenog vozila predstavlja nenovčani primitak na osnovu radnog odnosa (plaća u naravi), a ono se manifestira kroz bolji kućni budžet radnika jer ne donosi stres i kupnju vlastitog vozila. Isto tako, vozilo na firmu ne traži dodatne troškove poput registracije, osiguranja ili servisa jer navedeno rješava sama firma. No, navedeni nenovčani primitak ili plaća u naravi radi korištenja vozila mora se odrediti prema pisanoj odluci poslodavca.

Sama odluka morat će sadržavati uvjete kao i način korištenja vozila i način utvrđivanja plaće zaposlenika. Osim navedene odluke poslodavca, korištenje službenog vozila moguće je ugovoriti i preko ugovora o radu ili preko aneks ugovora dok traje radni odnos kako bi se navedeno smatralo dijelom plaće zaposlenika. U svakom slučaju, bez obzira na samu formalizaciju, korištenje službenog vozila za privatne svrhe zaposlenika smatra se njegovim dijelom plaće, odnosno, plaćom u naravi i kao takva se ona oporezuje.

Tko snosi troškove kada se uzme auto na firmu?

Kada se zapolseniku odredi obračunavanje plaće u naravi radi korištenja službenog vozila, tada se troškovi podmiruju na dva načina. Ukoliko se auto na firmu koristi (čak i za privatne svrhe) unutar radnoga vremena, tada troškove podmiruje poslodavac. Ukoliko se auto na firmu koristi van radnog vremena za osobne svrhe, tada troškove snosi zaposlenik. Može li se službeno vozilo dati na korištenje drugim osobama koje nisu zaposlene u firmi? Poslodavac/poduzetnik ima pravo dati na raspolaganje svoje službeno vozilo bilo kome.

Ovakvo korištenje se također smatra primitkom u naravi i za njega se treba obračunati drugi dohodak o naravi ili dohodak od kapitala. Da li je potrebno voditi evidenciju o korištenju službenih automobila? Navedena evidencija vodit će se prema potrebi i odredbi poslodavca. Evidencija se najčešće vodi samo u slučajevima kada se zaposleniku koji koristi vozilo u privatne svrhe određuje plaća u naravi prema opsegu njegovog stvarnog korištenja vozila u osobne svrhe. Evidencija u ostalim slučajevima nije potrebna.